Infografía: Como crear una presentación de diapositivas usando PowerPoint

Aprende prácticamente de un vistazo todos los pasos esenciales para hacer tu propia presentación ya sea para un informe, una exposición o para fotos, utilizando el programa PowerPoint incluido en Office.

Cada día que pasa son más utilizadas las presentaciones de diapositivas.

Son usadas por estudiantes, profesores, estadistas, contables, empresarios, gente de negocio, en fin por cualquiera de forma profesional o no.

Son  muy prácticas para presentar, exponer o mostrar cualquier proyecto, trabajo o idea.

Se pueden reproducir en una Laptop, PC y mostrarlas en sus pantallas o usando un proyector auxiliar.

Una de sus ventajas es que permiten usar varios formatos ya sea texto, imágenes o videos para exponer un tema.

El programa más popular para crearlas y reproducirlas es PowerPoint incluido en la suite Office de Microsoft, aunque se pueden usar otros que incluso son gratuitos.

Debido al creciente interés de nuestros lectores en el tema del uso, edición y creación de las presentaciones, hemos creado dos artículos en nuestro sitio web que tratan este tema.

En este post solo queremos publicar una infografía que resume el primero de ellos:

Como crear una presentación de diapositivas en PowerPoint

En dicho artículo también se indican todas las formas para publicar una de estas presentaciones, ya sea subiéndola a sitios como SlideShare, servicios de almacenamiento como GoogleDrive o Dropbox o compartiéndola en las redes sociales.

Espero que les sea útil, quizás despierte su interés y los aliente a crear sus propias presentaciones.

Las reglas para crear una presentación exitosa

Si te animaste a crear tus presentaciones te interesará leer más información relacionada.

En el siguiente artículo puedes leer las reglas elementales que se deben seguir para crear una presentación exitosa:

Trucos para PowerPoint, consejos y tips al hacer presentaciones

Como hacer nuestra presentación de diapositivas con PowerPoint

Más información sobre las presentaciones de diapositivas

Descarga y comparte una presentación de diapositivas que hemos creado y subido a SlideShare, con todas las medidas que aconsejan los especialistas se deben seguir para que nuestras presentaciones sean exitosas:

10 Reglas de Oro para crear una presentación de diapositivas exitosa

Si te resulta más fácil mira un video en YouTube con las medidas anteriores:

Las reglas para crear una presentación de diapositivas exitosa en PowerPoint

Infografía: Imprimir las tablas en Excel sin que sobrepasen el ancho de una hoja

Como imprimir correctamente las tablas, hojas de cálculos y otros documentos en Microsoft Excel.

Como ajustar una tabla para que todas las columnas se muestren en una misma página.

Como usar el Panel de vista previa para configurar el resultado de la impresión.

Muchos de nuestros lectores usan el programa Excel para crea e imprimir tablas y otros documentos.

Los que no lo utilizan de forma profesional o tienen poco experiencia en su manejo, a menudo enfrentan conflictos y errores en el resultado de la impresión.

En un artículo en nuestro sitio web puedes encontrar un sencillo tutorial sobre el tema, el link lo encontrarás más abajo.

El propósito de este post es compartir una infografía creada con la información más esencial, que esperamos le sea útil.

Pasos elementales para imprimir una tabla en Excel

1- Escoge la ficha Diseño, selecciona el área a imprimir marcando los límites con la tecla Mayus presionada y da un clic en "Establecer área de impresión".

2- Escoge la "Orientación" de la página (Vertical u Horizontal) y el "Tamaño" de la hoja en la impresora.

3- Presiona las teclas CONTROL + P para abrir el Panel de vista previa.

4- Da un clic en "Sin escalado" y selecciona: "Ajustar hoja en una página".

5- Para que se muestren las líneas de división da un clic en el vínculo: "Configurar". En la ventana abre la pestaña "Hoja" y marca la casilla: "Líneas de división".

6- Da un clic en el botón "Imprimir" o presiona la tecla Enter para imprimir el documento.

Infografía: Como imprimir tablas en Excel que exceden el ancho de una hoja

 

Para más información detallada carga la página mencionada en nuestro sitio usando el siguiente vinculo:

Como imprimir en Excel tablas y hojas de cálculo correctamente

Infografía: Copiar con Windows Easy Transfer nuestros archivos a otra PC

Como utilizar la herramienta Windows Easy Transfer para transferir documentos, imágenes, correos y otra información personal a una PC, Laptop o Notebook, en un dispositivo USB o a través de la red.

Si usas en casa una PC  de escritorio y adquieres una Laptop o Notebook para usarlas de forma portable, debes de saber que puedes fácilmente copiar a estos dispositivos todos tus datos personales de la PC, incluso la configuración del sistema, de forma sencilla, fácil y rápida.

De esa forma tendrás los equipos casi exactamente iguales.

Pero no se hace copiando manualmente los archivos, es casi imposible, para eso Windows 7 y 8 incluyen una poderosa y útil herramienta casi desconocida llamada: "Windows Easy Transfer".

Con esta aplicación puedes copiar los correos, imágenes, videos, música, documentos y otros archivos de forma sencilla, usando una memoria de datos USB o un cable de red.

En un artículo de nuestro sitio web (más abajo está el link) puedes encontrar información detallada de como usarla, el objetivo de este post es publicar una infografía que muestra de forma visual como hacerlo.

 

Más información sobre "Windows Easy Transfer" en la siguiente página de nuestro sitio web:

Como copiar todos los archivos y nuestra configuración a otra PC con Windows 7 o 8

También te interesará un artículo dedicado al uso del "Historial de archivos", una función de Windows que constantemente va realizando una copia a los archivos que elijas y manteniéndola a salvo en un área del disco duro, hasta que insertes un dispositivo USB en el equipo, entonces se guardaran automáticamente en él.

Con Historial de archivos no tendrás que ocuparte de estar haciendo manualmente copias de información importante, el sistema se encargara de ello.

Lee toda la información de cómo usarlo:

Como hacer un respaldo de archivos en Windows 8 usando el Historial de archivos

Infografía: Como crear y grabar nuestras propias macros en Word

Imagen que muestra cómo crear una macro en Microsoft Word paso por paso. Como usar la grabadora de macros incluida en Word, Excel y otros programas de Office para crear pequeñas herramientas que nos facilitan el uso de estas aplicaciones.

Word el procesador y editor de texto más popular y usado, entre sus múltiples opciones permite la creación de macros.

Son grupos de instrucciones al programa, que podemos crear y asignarles un botón para poder iniciarlas con solo un clic.

En la práctica son muy apreciadas y útiles.

Por ejemplo, si usas regularmente el programa y en muchos de los documentos que editas realizas tareas similares y repetitivas ya sea dar formato, usar una fuente especifica en una sección, un color determinado, etc. todo ello puedes grabarlo una sola vez y crear un macro.

Posteriormente solo necesitas dar un clic en un botón que inicia la macro, para tener tu documento de la forma deseada.

¿Cómo crear los macros?

Muchas personas no usan esta útil función ya que piensa que es algo complicado, propio solo de profesionales, pero no es así.

Word incluye una aplicación llamada Grabadora de macros con la que es algo sencillo crear una macro.

Pasos para crear macros con la Grabadora de Word

En la siguiente infografía que compartimos se puede apreciar todo el proceso de creación de una macro con la mencionada Grabadora de macros.

Más información sobre los macros

Si alguno de los pasos en la anterior infografía no lo comprendes completamente, puedes encontrar en nuestro sitio web un artículo en el que se explica todo lo anterior con lujo de detales.

Como crear ygrabar macros en Word y Excel, ejemplos prácticos

En otra página algo similar pero más avanzada puedes encontrar códigos de ejemplos para crear macros para Word de otra forma. Es usando el editor de Visual Basic, otra aplicación incluida en este programa, en Excel y otras aplicaciones de Office.

Con ella se crean los macros solo introduciendo el código.

Por supuesto que los que no sabemos nada de programación también podemos usar el editor, copiando y pegando los códigos de ejemplos que se ofrecen en el artículo que se menciona.

Accede a la página y comienza a crear tus propios macros:

Códigos de ejemplos para macros de Word en Visual Basic